Przetwarzanie Danych Osobowych
AP Energy S.C. przetwarza dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”). W celu obsługi strony internetowej Original Wax, za pośrednictwem której Użytkownicy mogą dokonywać zakupów w sklepie internetowym Original Wax (dalej: „Serwis”), wykorzystuje wymagane środki techniczne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz bezpieczeństwo danych osobowych przed ich dostępem do osób nieuprawnionych, pozyskaniem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą lub zniszczeniem.
Masz prawo zażądać od nas w każdej chwili:
- Informacji: czy Twoje dane są przetwarzane, oraz innych informacji, w szczególności o naruszeniach ochrony Twoich danych;
- Dostępu do swoich danych;
- Sprostowania swoich danych;
- Bycia zapomnianym (usunięcia danych z serwisu);
- Ograniczenia przetwarzania swoich danych;
- Przenoszenia swoich danych;
- Sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, na warunkach określonych w art. 21 RODO;
- Niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (w tym profilowaniu).
Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych jest AP Energy S.C., działający pod marką Original Wax, z siedzibą w Dąbrowie Górniczej (kod pocztowy 41-300) przy ul. Juliusza Kadena-Bandrowskiego 1A, wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Katowicach, XI Wydział Gospodarczy pod numerem NIP: 6292496961, REGON: 386168186, adres e-mail: biuro@originalwax.pl, dalej zwany „AP Energy” lub „Administratorem”. Przetwarzanie danych osobowych rozumiane jest jako działania i operacje wykonywane na danych osobowych Użytkowników, w tym przechowywanie lub analiza na potrzeby usług strony internetowej www.originalwax.pl. Dane osobowe Użytkowników nie będą sprzedawane podmiotom trzecim, w szczególności nie będą przekazywane innym podmiotom w celu przesyłania materiałów marketingowych podmiotów trzecich.
Cele Przetwarzania
AP Energy przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu realizacji zamówienia złożonego na Serwisie, który jest własnością Administratora, oraz ewentualnego kontaktu w sprawie złożonego lub rozpoczętego procesu realizacji zamówienia, rejestracji konta Użytkownika i realizacji umowy sprzedaży (zakupu), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych i podatkowych związanych z realizowanymi zamówieniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Uzyskane dane osobowe mogą być również wykorzystywane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. w celu dochodzenia i obrony w sporach prawnych i postępowaniach sądowych oraz marketingu bezpośredniego. Podanie danych jest dobrowolne; jednakże jest niezbędne do założenia konta Użytkownika oraz dokonania zakupu.
Ponadto, jeśli zostaną wyrażone dodatkowe zgody, dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w następujący sposób:
Newsletter
Newsletter dostępny jest wyłącznie dla osób powyżej 16 roku życia. Zamawiając usługę, Użytkownik oświadcza, że ukończył 16 lat i może samodzielnie wyrazić taką zgodę. Uzyskane dane będą przetwarzane w celu dystrybucji informacji o produktach Administratora oraz akcjach promocyjnych, tj. w celach marketingowych (marketing bezpośredni), co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z przesłanką wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, lub na podstawie wyrażonej zgody Użytkownika, tj. na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Podanie danych jest dobrowolne; jednakże jest niezbędne do subskrypcji newslettera.
Formularz Kontaktowy
Dane osobowe uzyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego będą wykorzystywane w celu realizacji złożonego zapytania i ewentualnego dalszego kontaktu, zgodnie z wyrażoną zgodą, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Podanie danych jest dobrowolne; jednakże jest niezbędne do realizacji/odpowiedzi na złożoną aplikację/zapytanie.
Kontrahenci
Dane osobowe będą wykorzystywane do prawidłowej realizacji umów zawartych przez Administratora, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. b RODO, lub do realizacji obowiązków prawnych i podatkowych na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, którym jest możliwość realizacji umów i utrzymania prawidłowej komunikacji stron, w przypadku danych osobowych osób wskazanych w zawartych umowach, które nie są stronami tych umów. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Dane osobowe, o których mowa, mogą być również wykorzystywane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, którym jest uznanie za marketing bezpośredni własnych produktów i usług Administratora, na podstawie przesłanki wskazanej w art. 6 ust. 1 lit. f RODO - w tym zakresie przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu marketingu bezpośredniego; wniesienie sprzeciwu spowoduje, że nie będą otrzymywane materiały marketingowe dotyczące własnych produktów i usług Administratora.
W związku z toczącymi się postępowaniami sądowymi, egzekucyjnymi, itp., w których stroną jest Administrator, dane osobowe innych uczestników wymienionych postępowań są przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora, którym jest dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Używamy Google Analytics i, jeśli wyrazisz zgodę, przetwarzamy Twoje dane w celach analitycznych.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane w celu realizacji umowy, świadczenia usługi, dostarczenia produktu, pobrania opłaty, analizy danych oraz prowadzenia działań marketingowych lub obsługi klienta, takim podmiotom jak operatorzy pocztowi i firmy kurierskie w celu dostarczenia przesyłek, banki i podmioty świadczące usługi płatnicze, świadczące usługi prawne i księgowe na rzecz administratora oraz inne podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 28 i art. 29 RODO.
Ponadto przekazujemy dane osobowe odbiorcom w krajach trzecich (tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym), tj. The Rocket Science Group LLC i Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, z którymi zawarliśmy standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską i na podstawie których ustanowiono podstawowe gwarancje bezpieczeństwa Twoich danych.
Okres Przechowywania Danych
Okres przechowywania danych osobowych może się różnić w zależności od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych przez AP Energy S.C. lub przepisów prawa dotyczących archiwizacji lub obowiązków podatkowych Administratora.
Dane osobowe są przetwarzane:
- Przez okres wymagany do realizacji zamówienia i innych usług zamówionych na stronie originalwax.co.uk, a po zakończeniu tego okresu przez okres przedawnienia roszczeń, nie dłużej niż przez 5 lat od końca roku, w którym zamówienie zostało zrealizowane lub przedawnione.
- W przypadku subskrypcji newslettera - do momentu wycofania zgody na otrzymywanie newslettera.
- W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie przepisów prawa - przez okres wymagany przez te przepisy.
- W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, dane przetwarzane są przez czas jego istnienia lub do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
- W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody Użytkownika - do czasu wycofania zgody.
Cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies, które są zapisywane przez przeglądarkę na urządzeniu Użytkownika i służą do prawidłowego świadczenia usług oraz w celach statystycznych. Pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do rozpoznawania urządzenia Użytkownika, dostosowania Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania z Serwisu. Zebrane w ten sposób dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce, jednak ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.
Prawa Użytkownika
- Prawo dostępu do swoich danych - masz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeżeli tak, to uzyskania dostępu do tych danych, a także informacji na temat celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców, planowanego okresu przechowywania, przysługujących praw, źródła danych, oraz tego, czy na Twoich danych odbywa się zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie.
- Prawo do sprostowania danych - masz prawo do żądania, abyśmy niezwłocznie sprostowali nieprawidłowe dane osobowe, które Ciebie dotyczą.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) - masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez prawo.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych - masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia danych - masz prawo otrzymać od nas swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu - masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w przypadkach przewidzianych przez prawo.
- Prawo do wycofania zgody - w przypadkach, w których przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w każdej chwili wycofać swoją zgodę, bez wpływu na legalność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
- Prawo do niepodlegania decyzjom opartym na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu - masz prawo nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
W celu skorzystania z powyższych praw możesz kontaktować się z nami poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres biuro@originalwax.pl lub listownie na adres: AP Energy S.C., Juliusza Kadena-Bandrowskiego 1A, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Polska.
Zmiany Polityki Prywatności
AP Energy S.C. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub w zakresie sposobu przetwarzania danych osobowych. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie, dlatego prosimy o regularne sprawdzanie aktualizacji. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.